HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FILE LỚP





Thứ nhất:
Nhập họ và tên học sinh, tên trường, lớp, năm học, tên GVCN vào sheet DSHS cùng các số liệu khác



theo cột mục, danh sách này sẽ tự động cập nhật vào các sheet khác, chú ý các ô có biểu tượng tam giác




màu đỏ góc trên cùng bên phải









Khi nhập ngày, tháng ,năm sinh phải ghi đủ số ngày, tháng ,năm. Nếu thiếu ngày hoặc tháng thì kết quả thống kê



độ tuổi bên dưới của file này sẽ không đúng.








Thứ hai:
Nhập điểm KTTX, KTĐK hàng tháng khi có điểm, điểm thập phân thì ghi dấu chấm, khơng ghi dấu phẩy



VD: 5.5











Thứ ba:
Nhập xếp loại hạnh kiểm vào sheet BẢNG TONG HOP ở cột hạnh kiểm thì ô danh hiệu mới hiện kết quả



Nếu học sinh nghỉ học hoặc bỏ thi học kỳ thì đánh dấu x vào ô nghỉ học ở bảng tổng hợp thì kết quả xếp loại sẽ tự xóa

Thứ tư:
Nếu có dạy môn học tự chọn thì nhập điểm như các môn học khác, nếu nhà trường không dạy tự chọn thi để trống,





tuyệt đối không được xóa sheet này, nếu xóa mất thì toàn bộ hàm trong bảng tổng hợp sẽ bị lỗi
















Thứ năm:
Kết quả điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, thứ hạng chỉ có kể từ khi môn Toán mỗi học sinh



có ít nhất một lần điểm, nếu các môn khác đã có điểm nhưng môn Toán còn để trống thì các kết quả trên



chưa xuất hiện










Thứ sáu:
Trong trường hợp khi nhập điểm thi học kỳ, nếu học sinh bỏ thi không có điểm nhập vào thì cột trung bình



sẽ tự xóa khi có ít nhất từ 05 em trở lên có điểm thi.







Thứ bảy:
Không chỉnh sửa file lớp nếu nhà trường sử dụng file TỔNG HỢP CHUNG sẽ không kết nối được vào file này















Chú ý: Trong trường hợp không thể nhập điểm các bài kiểm tra thường xuyên hoặc định kỳ vào sổ điểm từng môn


học được thì nhập điểm trung bình của môn đó vào 1 cột bất kỳ trong các cột lấy điểm hệ số 1 hoặc hệ số 3



Không nhập vào cột ĐTB vì đã bị khóa









Sheet TỔNG HỢP THEO LỚP không bị khóa để tiện cho từng trường có số lớp ít hơn có thể dễ dàng













cắt bỏ các lớp không có. Khi đã cắt xong cho phù hợp với số lớp hiện có của trường thì mặc định













lại theo khổ giấy A4 tiện cho in ra. Khi đã cắt bỏ và mặc định xong thì khóa lại theo cách sau để tránh xóa mất hàm













nhấp chuột vào Tools Protection Protect Sheet nhập password OK nhập lai password OK


















Các trang khác đều bị khóa, cách mở khóa thực hiện theo quy trình trên nhưng chỉ nhập 1 lần, password là dấu trừ (-)

















HƯỚNG DẪN KẾT NỐI CÁC TẬP TIN




















Thứ nhất:
Khi tải chương trình này về máy, giải nén xong phải đặt vào ổ đĩa D của máy, nếu đặt vào ổ C hoặc E sẽ không




kết nối được vào file TỔNG HỢP CHUNG.









Thứ hai:
Căn cứ vào số lớp hiện có ở mỗi khối để sử dụng, các lớp còn lại chưa có thì cắt bỏ hoặc đem cất vào





tập tin khác để sau này cần thiết lấy ra sử dụng. Tuyệt đối không được sửa lại các file sổ điểm từng lớp hoặc




đặt các file này nằm ngoài tập tin SỔ ĐIỂM LỚP khi thực hiện thao tác kết nối vào file TỔNG HỢP CHUNG



Thứ ba:
Nếu trường có bộ phận nhập điểm thì để nguyên các file lớp trong tập SỔ ĐIỂM LỚP, nếu không thì coppi